Administratief Medewerker / Roostermaker cursusbureau – Utrecht

Administratief Medewerker / Roostermaker cursusbureau

  • Locatie Utrecht
    Uren per week 32
    Salarisindicatie Onbekend
  • Dienstverband Hoofdbaan
    Vakgebied Administratief
    Datum

Introductie

Bent u analytisch, kunt u snel verbanden leggen, goed overzicht houden en werkt u gestructureerd? Dan hebben wij voor langere tijd een baan voor 32 uur in een uitdagende functie bij een leuke opdrachtgever!

De organisatie

Onze opdrachtgever is een organisatie die als doel heeft de kennis op het gebied van technische en organisatorische veiligheid en aanverwante gebieden te vergroten en verzorgt op die gebieden opleidingen en cursussen.

De functie

In deze functie komt u te werken op het cursusbureau dat verantwoordelijk is voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden die verricht worden t.b.v. de opleiding, cursisten en docenten.

Het is een veelzijdige functie en omvat o.a. de volgende taken:

Informatie verstrekken aan de telefoon en via e-mail.

Verantwoordelijk voor de cursisten administratie, opstellen van lesroosters, reserveren van locaties, plannen van intake gesprekken.

Maken van (digitaal) lesmateriaal en verzorgen van lesboeken, organiseren en bewaken van het proces rondom afstudeerscripties.

Bestellen van kantoorartikelen en archiveerwerkzaamheden.

Voor de medewerker van de financiële administratie inkomende facturen en declaraties controleren.

Uw profiel

Heel belangrijk voor deze functie is dat u sterk analytisch bent, goed overzicht kan bewaren, snel verbanden kunt leggen en heel gestructureerd kunt werken.

Bent u daarnaast gedreven, hardwerkend en flexibel? Dan zoeken wij u!

U beschikt over een MEAO/MBO-4 werk- en denkniveau

U heeft een aantal jaren ervaring als administratief medewerker / roostermaker

U beschikt over goede communicatieve vaardigheden

U heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

U bent Professioneel, klantgericht, ondernemend en heeft oog voor detail en kwaliteit

U bent initiatiefrijk en niet bang de handen uit de mouwen te steken

U bent 32 uur per week beschikbaar

U woont in Utrecht of directe omgeving

U heeft een goede beheersing van Word, Excel, Access, Powerpoint en Outlook

Informatie

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over bovenstaande vacature? Neemt u dan gerust contact met ons op en vraag naar Lisette Schalker op telefoon: 0172-796122 of email: lisette@ervarenjaren.nl